Case

PolarPro

”Office 365:n avulla uusien tietokoneiden ja puhelinten käyttöönotto tulee olemaan jatkossa huomattavasti helpompaa, koska ei tarvitse siirrellä tiedostoja uuteen laitteeseen. Tämä säästää sekä rahaa että aikaa.

Yrityksille / IT / Caset / Fonecta

Fonecta on vuonna 2002 perustettu paikallisen tiedon asiantuntija, joka tarjoaa yrityksille laajan valikoiman digitaalisen markkinoinnin ja myynnin ratkaisuja sekä kuluttajille arkea helpottavia palveluita monikanavaisesti. Vuonna 2015 Fonectan liikevaihto oli noin 129 MEUR ja yli 50 % liikevaihdosta tuli digitaalisista palveluista.

 

Kustannussäästöjä ja tehokkuutta

Office 365 -palvelut otettiin Fonectalla käyttöön alkuvuodesta 2014. Päätökseen siirtyä pilvipalveluihin vaikutti Fonectan tietohallintojohtaja Seppo Heikuran mukaan kolme asiaa: nopeus, helppous ja hinta.

Saimme kustannussäästöjä ja tehokkuutta yhtenäistämällä palvelut. Työnteko helpottui kun kaikki pilvipalvelut ovat keskitetysti yksien kirjautumisten takana. Pilvipalvelut mahdollistavat liikkuvan työn ja laiteriippumattomuuden”, havainnollistaa Seppo Heikura Office 365 -palvelujen mukanaan tuomia etuja.

Saimme kustannussäästöjä ja tehokkuutta yhtenäistämällä palvelut. Työnteko helpottui kun kaikki pilvipalvelut ovat keskitetysti yksien kirjautumisten takana. Pilvipalvelut mahdollistavat liikkuvan työn ja laiteriippumattomuuden”


Koko henkilökunta valmennetaan

Office 365 –palvelujen käyttöönoton jälkeen syksystä 2014 alkaen koko henkilökunnalle annettiin mahdollisuus osallistua Pilvestä vauhtia –valmennuksiin. Pilvestä vauhtia –valmennus on BLC Protien tarjoama kullekin asiakkaalle räätälöitävä käytännönläheinen, harjoituksiin painottuva valmennus, jossa pureudutaan modernin tietotyöläisen tyypillisiin haasteisiin ja innostetaan Office 365 –palvelujen tehokkaaseen käyttöön.

Kiinnostus valmennuksia kohtaan oli suurta; vuoden aikana yli 500 fonectalaista koulutettiin Office 365 –palvelujen saloihin. Valmennuksia vedettiin kahden valmentajan voimin ja niissä käytiin läpi OneDrive, Sharepointin työtilat, OneNote ja Yammer. Kaikille tarjottiin myös mahdollisuus osallistua valmennuksen jatko-osaan, jossa pureuduttiin tarkemmin siihen miten OneNote toimii, miten kännyköillä saadaan potkua työntekoon ja miten parannetaan palaverikäytäntöjä.


Oppia käytännön kautta

Fonectalla ollaan tyytyväisiä, että Office 365 –palvelujen käyttöönoton jälkeen koko henkilökunnalle tarjottiin mahdollisuus osallistua Pilvestä vauhtia –valmennuksiin.

”Valmennukset nopeuttivat fonectalaisten mahdollisuuksia omaksua uudet ominaisuudet. Kun valmennettiin samalla kertaa koko ryhmä ja heidän esimiehensä, voitiin uudet modernit työtavat ottaa heti käyttöön”, kertoo Seppo Heikura.

Fonectan henkilöstöjohtaja Heini Linnainmaa on samoilla linjoilla: ”Pilvestä vauhtia –valmennukset ovat parantaneet tiedon jakamista erityisesti tiimien ja yksiköiden sisällä ja tehostaneet projektien läpivientiä. Valmennukseen sisältyi heti käyttöönotto ja käytännön tekeminen omilla koneilla eli valmennus johti konkreettisiin muutoksiin työtavoissa välittömästi”.


Suuria oivalluksia ja inspiraatiota

Fonectalaisten keskuudessa valmennus oli erittäin pidetty ja se tarjosi henkilökunnalle mahdollisuuden oivaltaa uutta ja oppia lisää Office 365 -palveluiden hyödyntämisestä omassa työssään. Tässä poimintoja kymmenien positiivisten palautteiden joukosta:

”Tosi kova vanhoja toimintamalleja rikkova näkemys siitä miten asioita voisi oikeasti tehdä fiksummin. Osattiin nostaa kissat pöydälle vaikka vanhoista tavoista luopuminen vaatiikin monelta epämukavuusalueelle sukeltamista!”

”Koulutus avasi ihan uuden näkökulman. Olen jopa käyttänyt koulutuksen pilvipalveluja, mutta nyt kiinnostus niitä kohtaan kasvoi niin, että oikeasti alan käyttää niitä.”

”Juuri oikeanlainen tapa käydä asioita läpi rauhallisesti ja huomioimalla jokaisen nopeuden/työtahdin.”

”Kivaa energistä ja vuorovaikutteista valmennusta ja hyvin oli jätetty aikaa myös ongelmanratkaisuun.”

”Mukava, asiantunteva ja rento meininki. Vaikka valmennuksessa oli painavaa asiaa, mielestäni kouluttajat onnistuivat tuomaan ne ymmärrettävästi ja selkeästi esille niin, että oma keskittyminen ei herpaantunut missään vaiheessa. Kiitos!”

”Ikinä ei 2,5 h kokous/koulutus ole mennyt yhtä nopeasti ja mukavasti.”

”Erinomaisia vinkkejä miten pilvipalveluita ja Office-ohjelmia voi hyödyntää jokapäiväisessä työssä.”

”Sain paljon uusia työvälineitä ja uusia mahdollisuuksia tehdä asioita eri tavalla. Todella avartavaa ja innostavaa!”

”Harvinaisen hyvä ja hyödyllinen valmennus!”

Myös Fonectan henkilöstöosastolla ollaan erittäin tyytyväisiä valmennusten antiin: ”Kouluttajat olivat ihan huippuja ja niin innoissaan itse, että saivat porukankin innostumaan ja kokemaan, että wautsi wau! Valmennusten ansio oli innon siirtäminen. Pilvestä vauhtia -valmennus oli konkreettinen ja käytännönläheinen koulutus, joka vähensi henkilöstön pelkoa siirtyä Office 365:een. Pilvipalvelut ovat ihan must tämänpäivän modernille työskentelylle ja työtavoille”, hehkuttaa Heini Linnainmaa.