Hyvä turvallisuusprojekti vaatii huolellista määrittelyä, ennakoivaa suunnittelua ja selkeää vastuunjakoa koko projektin elinkaaren ajalle
Onnistunut turvallisuusprojekti rakentuu käytännössä viidestä keskeisestä tekijästä.
Huolellinen määrittely luo perustan koko projektille ja auttaa varmistamaan, että ratkaisu vastaa todelliseen tarpeeseen.
Alkuvaiheessa määritellään esimerkiksi:
Jos lähtötilanne ei ole vielä selkeä, kannattaa aloittaa nykytilan kartoituksesta:
Turvallisuushanke alkaa nykytilan ymmärtämisestä
Turvallisuusprojekti edellyttää kumppania, joka ymmärtää sekä teknologian että turvallisuuden kokonaisuuden. Hyvä kumppani ei ainoastaan toteuta pyydettyä ratkaisua, vaan auttaa myös arvioimaan vaihtoehtoja ja tekemään oikeita valintoja projektin eri vaiheissa.
Kumppania valittaessa kannattaa kiinnittää huomiota esimerkiksi:
Turvallisuusratkaisut ovat pitkäikäisiä investointeja, joten kumppanuus kannattaa ajatella myös pitkän aikavälin näkökulmasta.
Hyvin projektoidussa hankkeessa asiat etenevät loogisesti, työmaa etenee suunnitellussa järjestyksessä, eikä kriittisiä ratkaisuja tarvitse tehdä lennosta. Aikataulu ja budjetti pitävät eikä projektista ole turhaa haittaa kiinteistön käyttäjille. Tämä onnistuu, kun projektin toteutus on huolella suunniteltu.
Turvallisuusprojekteissa on usein mukana useita osapuolia: kiinteistön omistaja, käyttäjäorganisaatio, järjestelmätoimittaja ja mahdollisesti useita alihankkijoita. Jos vastuut jäävät epäselviksi, projektin eteneminen hidastuu ja ongelmatilanteiden ratkaiseminen vaikeutuu.
Onnistuneessa projektissa vastuut määritellään alusta asti.
Tyypillisesti:
Selkeä vastuunjako helpottaa päätöksentekoa ja varmistaa, että projekti pysyy suunnitellussa suunnassa.
Turvallisuusprojekti ei pääty käyttöönottoon. Järjestelmien käyttö, ylläpito ja kehittäminen jatkuvat usein vuosia tai jopa vuosikymmeniä. Siksi elinkaari on tärkeää huomioida hyvissä ajoin.
Elinkaareen liittyy esimerkiksi seuraavat ratkaistavat asiat:
Kun elinkaari huomioidaan alusta asti, sovittu turvallisuustaso säilyy projektin jälkeen.
Hyvä turvallisuusprojekti syntyy, kun valmistelu tehdään huolella, projekti suunnitellaan etukäteen ja vastuut ovat selkeät. Kun tähän yhdistetään oikea kumppani ja toimiva elinkaarimalli, lopputulos ei ole pelkkä järjestelmätoimitus vaan toimiva turvallisuuskokonaisuus.
Autamme hahmottamaan nykytilan ja tunnistamaan kriittisimmät kehityskohteet. Paikallisten toimipisteiden yhteystiedot löydät täältä tai jätä tarjouspyyntö tällä sivulla.
Tämä blogikirjoitus on osa Turvallisuuden satama -sisältökokonaisuutta, jossa pureudumme lukitus- ja turvatekniikan projektien eri vaiheisiin pintaa syvemmältä.
Tutustu aiheeseen lisää täältä.