Kun lähtötilanne on selkeä ja suurimmat riskit tunnistetaan, on helppo priorisoida tärkeimmät tehtävät ja hahmottaa tulevien vuosien kehitystarpeita.
Turvallisuushanketta ei kannata aloittaa yksittäisen laitteen tai järjestelmän valinnasta. Ensin on hyvä muodostaa kokonaiskuva siitä, mitkä ovat suurimmat riskit ja miten turvallisuus tällä hetkellä toimii. Olennaista ei ole pelkästään se, mitä järjestelmiä kiinteistössä on, vaan myös se, miten ne tukevat arjen toimintaa.
Hyviä kysymyksiä alkuvaiheeseen ovat esimerkiksi:
Ilman tätä ymmärrystä kehitystoimet voivat kohdistua vääriin asioihin.
Kun kokonaiskuva hahmottuu, esiin nousee usein useita kehityskohteita. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että koko turvallisuuskokonaisuus pitäisi uusia yhdellä kertaa.
Kehityskohteiden priorisoinnissa kannattaa tarkastella esimerkiksi:
Kun kriittisimmät kohdat tunnistetaan, kokonaisuutta voidaan kehittää vaiheittain ja hallitusti. Usein olemassa oleva infrastruktuuri tarjoaa jo hyvän pohjan kehittämiselle ja nykyisiä ratkaisuja voidaan huoltaa, päivittää tai täydentää.
Vastuiden tarkastelu on tärkeä osa kokonaisuutta. Monessa organisaatiossa turvallisuusjärjestelmien arjen hallinta on jäänyt yksittäisten henkilöiden vastuulle. Kulkuoikeuksien hallinta, avainten seuranta tai järjestelmien ylläpito saattavat olla henkilösidonnaisia tehtäviä.
Asioita, joita tässä kohtaa kannattaa pohtia, ovat esimerkiksi:
Selkeä vastuunjako helpottaa arkea ja varmistaa, että turvallisuustaso pysyy yllä myös henkilöstön vaihtuessa. Monesti se voi tarkoittaa palveluiden hankkimista kumppanilta.
Nykytilan kartoituksen voi tehdä oman organisaation sisällä, mutta ulkopuolinen asiantuntija voi auttaa näkemään kokonaisuuden selkeämmin: hahmottamaan turvallisuuden kokonaiskuvan, tunnistamaan kriittisimmät riskit, priorisoimaan kehitystoimenpiteet sekä esittämään juuri teille toimivat kokonaisratkaisut.
Selkeä lähtötilanne auttaa tekemään parempia päätöksiä, välttämään turhia investointeja ja rakentamaan turvallisuusratkaisun, joka toimii myös tulevaisuudessa.
Seuraavassa artikkelissa käymme läpi yleisimmät virheet, jotka voivat kaataa hyvänkin turvallisuushankkeen.
Lue seuraavaksi: 6 yleisintä virhettä turvallisuusprojekteissa – ja miten ne vältetään
Autamme hahmottamaan nykytilan ja tunnistamaan kriittisimmät kehityskohteet. Paikallisten toimipisteiden yhteystiedot löydät täältä tai jätä tarjouspyyntö tällä sivulla.
Tämä blogikirjoitus on osa Turvallisuuden satama -sisältökokonaisuutta, jossa pureudumme lukitus- ja turvatekniikan projektien eri vaiheisiin pintaa syvemmältä.
Tutustu aiheeseen lisää täältä.