Taloyhtiön lukituksen uudistaminen – mistä tietää, milloin on oikea aika?

Lukitus on taloyhtiön kokonaisturvallisuuden peruspilari – mutta kuinka moni tietää, milloin se on viimeksi uudistettu? Oikea-aikainen uudistus voi säästää rahaa ja auttaa välttämään isoja turvallisuusriskejä.

Merkkejä siitä, että taloyhtiön lukitus kaipaa uudistusta

• Avaimia on kadonnut. Kadonneet avaimet voivat edelleen avata taloyhtiön yhteisiä tiloja, jos lukitus on mekaaninen.
• Mekaaniset viat yleistyvät. Vanhoissa lukoissa alkaa ilmetä toimintahäiriöitä, kuten avaimen takeltelua tai oven jäämistä auki.
• Arjen helpottamisen tarve. Saunavuorojen, varastojen ja pesutupien käyttöä halutaan hallita ohjelmallisesti.
• Patenttisuoja on vanhentunut. Tällöin avaimia voidaan kopioida vapaasti, eikä kukaan tiedä, kuinka monta avainta on liikkeellä.

Yleisesti ottaen esimerkiksi mekaanisen lukituksen käyttöiäksi suositellaan noin 15 vuotta. Todellisuudess a harva taloyhtiö noudattaa tätä suositusta.

Lukituksen uusiminen on aina investointi

Lukitusuudistusinvestoinnin suuruus riippuu taloyhtiön koosta ja valitusta järjestelmästä sekä muista ominaisuuksista.

Oikea-aikainen uudistus voi säästää paljon. Kun suunnitelma tehdään ajoissa, kadonneet avaimet eivät ehdi muodostaa turvallisuusriskiä ja ennakoimattomia kustannuksia, ja taloyhtiöllä on aikaa kilpailuttaa toimittajat sekä miettiä koko hanke huolellisesti.

Kurjinta on joutua uusimaan lukitus kiireessä, esimerkiksi murron jälkeen, kun sisään on päästy avaimella – ja lukosto on niin vanha, ettei uudelleensarjoitus enää auta.

Kustannuksia syntyy luonnollisesti uusimisesta, mutta kokonaisedullisinta ratkaisua pohtiessa tulee huomioida myös käytönaikaiset kustannukset, kuten huoltotarve ja se, millaisia kustannuksia syntyy kadonneiden avainten kohdalla. Uudistus voidaan myös joissain tapauksissa tehdä kevyemmin ja hyödyntää olemassa olevia lukkorunkoja ja säästää näin sekä kuluja ja ympäristöä.

Mitä kysymyksiä lukitusuudistuksen yhteydessä kannattaa pohtia?

Kun lukituksen uusiminen tulee ajankohtaiseksi, taloyhtiön kannattaa pohtia ainakin seuraavat asiat:

1. Mikä lukitusjärjestelmä valitaan ja miksi?

Aiemmin taloyhtiöissä valittiin muitta mutkitta mekaaninen lukitus, mutta nykyisin digitaalinen lukitus tarjoaa parempaa avainturvallisuutta sekä monipuolisia mahdollisuuksia kulunhallintaan. Valintaa tehdessä kannattaa pohtia, miten suuren arvon antaa arjen helpottumiselle ja lukitusturvallisuuden pysymiselle. 

Lue lisää eri lukitusjärjestelmien eroista blogista: Kun taloyhtiön asukkaan avain katoaa - onko väliä, millainen avain se oli?

2. Millaiset ovat lukituksen kokonaiskustannukset?

Alkuinvestointi on vain osa kokonaisuutta. Jokaisen kadonneen avaimen kohdalla syntyy kustannuksia, mutta miten suuria - se riippuu järjestelmästä.

• Mekaaninen lukitus voi tulla pitkällä aikavälillä kalliimmaksi, jos avaimia katoaa usein. Toisaalta, sen huoltoväli on pitkä ja huollot melko yksinkertaiset.
• Digitaalinen lukitus ja kulunhallinta tarjoaa kustannussäästöjä erityisesti suurissa taloyhtiöissä, joissa vaihtuvuutta ja avainhävikkiä on paljon. 

3. Miten varmistetaan, että lukitusturvallisuus pysyy ajan tasalla?

Uutta lukitusjärjestelmää hankkiessa on tärkeä sopia huolto- ja ylläpitopalveluista. Säännöllinen huolto- ja ylläpito pidentää lukoston elinkaarta ja säästää pitkässä juoksussa.   

4. Miten uudistus ajoitetaan? 

Usein lukitusuudistus tehdään muun isomman perusparannuksen yhteydessä. Sen sijaan, että lukitus uudistettaisiin viimeisenä, kannattaa harkita, josko kuitenkin aloittaisitte lukituksesta, etenkin jos aiotaan ottaa käyttöön digitaalinen lukitusjärjestelmä. Näin kulunhallintamahdollisuuksia voidaan hyödyntää jo urakoitsijoiden kohdalla.

Myös esteettömyysasioita on hyvä pohtia lukitusuudistuksen yhteydessä. Lue lisää blogistamme: Esteettömyys taloyhtiöissä – miten osakas voi parantaa esteettömyyttä?

Oikea aika uusia lukitus voi olla nyt

Jos taloyhtiön lukitusasiat mietityttävät, ota asia esille seuraavassa yhtiökokouksessa. Pysähtykää yhdessä pohtimaan, millaisia tarpeita yhtiöllä on lukitukseen, yhteisten tilojen kulunhallintaan sekä esteettömään kulkemiseen liittyen nyt ja tulevaisuudessa? Kuinka vanha lukitusjärjestelmä yhtiössä on käytössä? Tiedättekö, ovatko kaikki avaimet tallella?

Lukituksen uudistamisen aika voi olla juuri nyt.

Kun taloyhtiön lukitus kaipaa uudistusta, oikean kumppanin valinta on tärkeää. BLC Turva auttaa arvioimaan nykyisen tilanteen ja löytämään juuri teidän taloyhtiöllenne sopivimman ratkaisun – turvallisesti, kustannustehokkaasti ja tulevaisuutta ajatellen.