Savonlinnan BLC-osuuskunta

Jäsenet päättävät tärkeimmistä asioista

Savonlinnan BLC-osuuskunnan ylin päätösvalta on jäsenillä. He käyttävät tätä valtaa osuuskunnan kokouksessa, jossa:

• hyväksytään osuuskunnan säännöt
• käsitellään ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
• päätetään hallituksen ja toimitusjohtajan vastuuvapaudesta,
• valitaan hallituksen jäsenet.

Hallituksen tehtävät

Osuuskunnan hallitus:

• vastaa hallinnon ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä
• päättää omistajastrategiasta, joka sisältää mm. toiminnan tavoitteet, arvot, vastuullisuuden ja sijoituslinjaukset
• vahvistaa vuosittain strategian, toimintasuunnitelman ja liiketoimintojen tavoitteet
• päättää osuuskunnan kannalta laajakantoisista toimista.

Hallintokoodi ohjaa toimintaa

Hallintokoodi varmistaa, että päätöksenteko on:

• vastuullista,
• läpinäkyvää ja
• koko konsernin etua huomioivaa.

Hallitus voi antaa tytäryhtiöille ohjeita toiminnasta, raportoinnista ja viestinnästä. Tavoitteena on edistää avoimuutta ja jäsenten tasapuolista kohtelua.

Osakkuusyhtiöt

Hallintokoodia sovelletaan osakkuusyhtiöihin soveltuvin osin, ottaen huomioon niihin liittyvät sopimukset ja säännöt.

Hallinnon rakenteet ja kokoukset

Hallintokoodi määrittelee:

• konserniyhtiöiden hallitusten jäsenten kelpoisuusvaatimukset ja esteellisyyden,
• konserniyhtiöiden hallitusten kokoonpanon ja tehtävät sekä
• kokouskäytännöt, päätöksenteon ja jäsenten tiedonsaantioikeudet

Osuuskunnan hallitus kokoontuu vähintään 10 kertaa vuodessa. Jäsen voi erota itse kesken toimikauden pätevästä syystä tai hänet voidaan erottaa luottamuspulan vuoksi vain osuuskunnan kokouksessa.

Osuuskunnan toimitusjohtajan vastuut

• hallintokoodi täsmentää osuuskunnan toimitusjohtajan roolia konsernissa
• osuuskunnan hallitus valitsee ja erottaa Osuuskunnan toimitusjohtajan

Tytäryhtiöiden hallitusten tehtävät ja vastuu sekä raportointivelvollisuudet

• osuuskunnan hallitus valvoo konserniyhtiöiden toimintaa
• hallintokoodi ohjeistaa tytäryhtiöiden hallituksen toimintaa sekä raportointia osuuskunnan hallitukselle

Luottamus, salassapito ja riskienhallinta

Luottamushenkilöillä ja toimitusjohtajilla on salassapitovelvollisuus ja lojaliteettivelvoite. Riskienhallinta on osa päivittäistä johtamista. Osuuskunnan hallitus huolehtii sisäisen valvonnan toimivuudesta.
Osuuskunnalla ei ole omaa sisäisen tarkastuksen yksikköä, mutta tarvittaessa tarkastuksia voidaan teettää ulkopuolisilla asiantuntijoilla, kuten tilintarkastajilla. Hallintokoodissa myös ohjeistetaan lähipiiriasiaa.