Avainturvallisuus on kiinteistön fyysisen turvallisuuden perusta

Avainturvallisuus tarkoittaa käytännössä sitä, että avaimet, niiden hallinta ja käyttö ovat hallittuja ja suojattuja. Se on olennainen osa lukitusjärjestelmän tuottamaa suojaustasoa ja viime kädessä koko kiinteistön turvallisuutta.

Avainturvallisuus käsittää kaikki ne käytännöt ja ratkaisut, joilla hallitaan kiinteistön avaimia ja kulkuoikeuksia turvallisesti. Tavoitteena on varmistaa, että oikeilla henkilöillä on pääsy oikeisiin tiloihin ja että avaimia ei päädy vääriin käsiin. 

Avainturvallisuuden osa-alueita ovat:

• Avainhallinta: Avainten luovutus, palautus ja käytön seuranta toteutetaan järjestelmällisesti. Kaikista avaimista pidetään kirjaa ja niiden käyttöoikeudet määritellään tarkasti.
• Avainten säilytys: Avaimet säilytetään lukituissa, murtosuojatuissa säilytysyksiköissä, eikä niitä voi yhdistää tiettyihin kohteisiin ilman erillistä avainkoodia.
• Avainturvallisuustaso: Lukitusjärjestelmälle valitaan käyttötarkoituksen mukaan sopiva turvallisuustaso, esimerkiksi perustaso, lukkoseppätaso tai tehdastaso.
• Käyttöoikeudet ja sarjoitus: Jokaisella käyttäjällä on pääsy vain niihin tiloihin, joihin hänellä on oikeus. Yleisavainten käyttöä vältetään.
• Avainsäilöt ja kulkuavaimet: Teknisiin tiloihin ja huoltoalueille pääsy varmistetaan turvallisilla avainsäilöillä, ei yleisavaimilla.

Avainturvallisuudesta tulee huolehtia etenkin niissä kiinteistöissä, joissa on hallittavia tiloja tai useita käyttäjiä: taloyhtiöt ja asuinkiinteistöt, liike- ja toimistokiinteistöt, julkiset rakennukset ja oppilaitokset sekä teollisuus-, varasto- ja sairaalakiinteistöt.

Kenen vastuulla avainturvallisuus on?

Kiinteistön omistaja tai haltija on aina viime kädessä vastuussa siitä, että avainturvallisuus Vastuu on suunniteltu, dokumentoitu ja toteutettu Finanssiala ry:n ohjeiden ja vakuutusyhtiöiden suojeluehtojen mukaisesti.

Taloyhtiöissä vastuu kuuluu hallitukselle, yrityskiinteistöissä taas toiminnanharjoittajalle tai kiinteistöpäällikölle.

Miksi avainturvallisuus kannattaa ulkoistaa ammattilaiselle?

Avainturvallisuus vaatii siihen soveltuvat tilat, toimivat prosessit sekä vahvaa osaamista. Ulkoistamalla avainturvallisuuden ammattilaiselle:

• vapautat omat resurssit muuhun toimintaan
• siirrät vastuun kumppanille, jolla on auditoidut tilat, ammattimaiset toimintatavat ja selkeät prosessit
• varmistat tietosuojan ja GDPR-vaatimusten toteutumisen
• saat sähköisen dokumentaation ja lokitiedot avainten käytöstä
• voit liittää kokonaisuuteen ylläpidon, huollon ja päivystyksen, jotka pitävät kiinteistön turvallisuuden jatkuvasti hallinnassa

BLC Turvan ratkaisut avainturvallisuuteen

Lukitussuunnittelu

Ammattitaitoisesti tehty lukitussuunnittelu takaa, että järjestelmä tukee kiinteistön käyttötarkoitusta, turvallisuustasoa ja käyttäjien tarpeita. Huomioimme lukitussuunnittelussa erilaiset oviympäristöt, kulkuoikeudet sekä muut turvaratkaisut.

Lukitusurakointi

Olemme on valtuutettu lukitus- ja turvatekniikan kumppani, joka vastaa lukitusjärjestelmien toteutuksesta suunnittelusta käyttöönottoon. Asennamme järjestelmät valmistajien ohjeiden ja sertifioitujen vaatimusten mukaisesti, mikä takaa turvallisen ja pitkäikäisen lopputuloksen.

Avainhallintapalvelu

Meidän avainhallintapalvelumme varmistaa, että kiinteistön avaimet ja käyttöoikeudet pysyvät aina ajan tasalla, turvallisesti hallittuna ja helposti jäljitettävissä.

Palvelu sisältää muun muassa:

• avainten säilytyksen
• avainten tilaukset, luovutukset ja palautukset hallitusti ja dokumentoidusti
• avainten ja käyttäjien seurannan reaaliaikaisesti
• avain- ja käyttäjäkohtaiset raportit turvallisuuden ja seurannan tueksi
• muistutukset palauttamattomista avaimista

Pääkäyttöpalvelu

Pääkäyttöpalvelumme varmistaa, että turvallisuusjärjestelmien päivittäiset muutokset ja käyttäjähallinta hoidetaan luotettavasti. Palvelu kattaa kulkuoikeuksien päivitykset, käyttäjätunnusten hallinnan, käyttöraportit ja muut järjestelmämuutokset sovitun palveluprosessin mukaisesti.

Huoltopalvelu ja 24/7-päivystys

Ennakoivat huollot, sarjoitusmuutokset ja dokumentoinnin päivitys pitävät lukitusratkaisut ajan tasalla ja toimintavarmana. 24/7-päivystyspalvelu ja turvaverkkopalvelun mahdollistamat etäyhteydet takaavat nopean reagoinnin ja jatkuvan turvallisuuden myös poikkeustilanteissa.

Haluatko varmistaa kohteesi avainturvallisuuden?

Me olemme kotimainen turvallisuuskumppanisi, joka varmistaa, kohteesi avainturvallisuus pysyy hallinnassa. 

Ulkoista avainturvallisuus meille ja nuku yösi rauhassa, ota yhteyttä tai jätä tarjouspyyntö!