Turvallisuutta käsitellään organisaatioissa usein yksittäisinä hankintoina: päivitetään lukitusta, lisätään kameravalvontaa tai otetaan käyttöön uusi kulunvalvontajärjestelmä. Kun hankintoja tehdään eri aikaan ja eri toimittajilta, kokonaisuus voi jäädä pirstaleiseksi.
Kokonaisturvallisuus ei ole yksittäinen järjestelmä tai laite. Se on useista toisiaan linkittyvistä ratkaisuista, palveluista ja toimintamalleista muodostuva kokonaisuus. Kun nämä kerrokset on rakennettu harkitusti, turvallisuusratkaisu toimii luotettavasti ja tukee myös liiketoimintaa.
Järjestelmät kokonaisturvallisuuden pohjana
Kiinteistön turvallisuuskokonaisuus muodostuu tyypillisesti useista eri järjestelmistä. Näitä voivat olla esimerkiksi:
- lukitus ja kulunvalvonta
- kameravalvonta
- hälytys- ja ilmoituksensiirtojärjestelmät
- palo- ja pelastusturvallisuuden järjestelmät
- verkot ja yhteydet
- huolto- ja asiantuntijapalvelut
Yksittäinen järjestelmä voi täyttää tehtävänsä hyvin, mutta kokonaisuus toimii kunnolla vasta silloin, kun nämä kerrokset tukevat toisiaan.
Toisiinsa linkittyvät älykkäät järjestelmät luovat kerroksellisuutta
Nykyaikaiset turvajärjestelmät eivät ole enää vain passiivisia laitteita. Ne tuottavat tietoa ja reagoivat tapahtumiin.
Kun järjestelmät keskustelevat keskenään:
- poikkeamiin voidaan reagoida nopeammin
- tilannekuva paranee
- inhimillisten virheiden riski pienenee
- järjestelmien käyttö helpottuu
Integraatioiden avulla esimerkiksi kulunvalvonnan tapahtumat voidaan yhdistää kamerakuvaan tai hälytykset ohjata automaattisesti työnkulkuihin.
Palvelut viimeistelevät kokonaisturvallisuuden
Turvallisuus ei ole pelkkää tekniikkaa. Yhtä tärkeää on se, miten niitä hallitaan, huolletaan ja kehitetään käytön aikana.
Monessa organisaatiossa turvallisuusjärjestelmien arjen hallinta jää helposti yksittäisten henkilöiden vastuulle. Kulkuoikeuksien hallinta, avainten seuranta, järjestelmien päivitykset ja häiriötilanteiden ratkaiseminen voivat kuormittaa omaa organisaatiota enemmän kuin alun perin on ajateltu, ja vääjäämättä jotain jää tekemättä.
Tätä varten turvallisuutta voidaan täydentää palveluilla, jotka tukevat järjestelmien käyttöä ja varmistavat niiden toimintavarmuuden.
Tyypillisiä palveluita ovat esimerkiksi:
- pääkäyttöpalvelu, jossa järjestelmien päivittäinen hallinta ja muutokset hoidetaan asiantuntijan toimesta
- huolto- ja ylläpitopalvelut, jotka varmistavat järjestelmien toimintavarmuuden ja pitkän elinkaaren
- avainhallintapalvelut, joissa avainten luovutus, seuranta ja säilytys hoidetaan turvallisesti ja dokumentoidusti
Kun järjestelmien käyttö ja ylläpito on järjestetty hallitusti, turvallisuus ei jää henkilöriippuvaiseksi eikä vie kohtuuttomasti aikaa organisaation omilta resursseilta. Samalla varmistetaan, että prosessit, tilat ja dokumentointi täyttävät turvallisuudelle asetetut vaatimukset – esimerkiksi avainhallinnan osalta.
Kokonaisturvallisuus tukee myös liiketoimintaa
Turvallisuusratkaisut eivät ole vain riskien hallintaa. Oikein suunniteltuna ne voivat tuottaa myös liiketoimintahyötyjä.
Turvajärjestelmät voivat auttaa esimerkiksi:
- tehostamaan tilojen käyttöä
- ohjaamaan kulkua joustavammin
- analysoimaan asiakas- ja käyttäjävirtoja
- tukemaan päätöksentekoa datan avulla
Kannattaa siis pohtia myös mahdollisia liiketoimintaetuja jo varhaisessa vaiheessa.
Kokonaiskuva on turvallisuushankkeen lähtökohta
Ennen yksittäisten ratkaisujen hankintaa kannattaa siis pysähtyä tarkastelemaan turvallisuutta kokonaisuutena. Kun kokonaiskuva on selkeä, kehittämistä voidaan viedä eteenpäin hallitusti.
Lue seuraavaksi: Turvallisuushanke – mistä kannattaa aloittaa?
Kaipaako turvallisuuskokonaisuutenne selkeytystä?
Autamme hahmottamaan nykytilan ja tunnistamaan kriittisimmät kehityskohteet. Paikallisten toimipisteiden yhteystiedot löydät täältä tai jätä tarjouspyyntö tällä sivulla.
Sukella syvemmälle aiheeseen
Tämä blogikirjoitus on osa Turvallisuuden satama -sisältökokonaisuutta, jossa pureudumme lukitus- ja turvatekniikan projektien eri vaiheisiin pintaa syvemmältä.
Tutustu aiheeseen lisää täältä.