Jokainen tietää, miten turhauttavia huonosti sujuvat projektit ovat, ja osaa listata pitkän asioita, mikä niissä kismittää. Mutta mistä sitten tunnistaa hyvän projektin – etenkin turvallisuusprojektin?
Hyvä turvallisuusprojekti vaatii huolellista määrittelyä, ennakoivaa suunnittelua ja selkeää vastuunjakoa koko projektin elinkaaren ajalle
Onnistunut turvallisuusprojekti rakentuu käytännössä viidestä keskeisestä tekijästä.
1. Projekti alkaa huolellisesta määrittelystä
Huolellinen määrittely luo perustan koko projektille ja auttaa varmistamaan, että ratkaisu vastaa todelliseen tarpeeseen.
Alkuvaiheessa määritellään esimerkiksi:
- mitä riskejä halutaan hallita
- mitä ongelmia nykytilassa on
- mitä tavoitteita projektille asetetaan
- miten ratkaisu tukee tilojen käyttöä ja arjen toimintaa
- mitä viranomaisvaatimuksia on huomioitava
Jos lähtötilanne ei ole vielä selkeä, kannattaa aloittaa nykytilan kartoituksesta:
Turvallisuushanke alkaa nykytilan ymmärtämisestä
2. Matkassa on mukana oikea kumppani
Turvallisuusprojekti edellyttää kumppania, joka ymmärtää sekä teknologian että turvallisuuden kokonaisuuden. Hyvä kumppani ei ainoastaan toteuta pyydettyä ratkaisua, vaan auttaa myös arvioimaan vaihtoehtoja ja tekemään oikeita valintoja projektin eri vaiheissa.
Kumppania valittaessa kannattaa kiinnittää huomiota esimerkiksi:
- kokemukseen vastaavista hankkeista
- kykyyn sovittaa yhteen eri järjestelmiä
- resurssien riittävyyteen toteutuksessa ja ylläpidossa
- reagointikykyyn ongelmatilanteissa
Turvallisuusratkaisut ovat pitkäikäisiä investointeja, joten kumppanuus kannattaa ajatella myös pitkän aikavälin näkökulmasta.
3. Projekti suunnitellaan ja vaiheistetaan etukäteen
Hyvin projektoidussa hankkeessa asiat etenevät loogisesti, työmaa etenee suunnitellussa järjestyksessä, eikä kriittisiä ratkaisuja tarvitse tehdä lennosta. Aikataulu ja budjetti pitävät eikä projektista ole turhaa haittaa kiinteistön käyttäjille. Tämä onnistuu, kun projektin toteutus on huolella suunniteltu.
4. Vastuut ovat selkeät
Turvallisuusprojekteissa on usein mukana useita osapuolia: kiinteistön omistaja, käyttäjäorganisaatio, järjestelmätoimittaja ja mahdollisesti useita alihankkijoita. Jos vastuut jäävät epäselviksi, projektin eteneminen hidastuu ja ongelmatilanteiden ratkaiseminen vaikeutuu.
Onnistuneessa projektissa vastuut määritellään alusta asti.
Tyypillisesti:
- johto määrittelee tavoitteet ja investointiraamit
- käyttäjät tuovat esiin arjen tarpeet
- turvallisuuskumppani vastaa teknisestä kokonaisuudesta ja toteutuksesta
Selkeä vastuunjako helpottaa päätöksentekoa ja varmistaa, että projekti pysyy suunnitellussa suunnassa.
5. Elinkaari huomioidaan
Turvallisuusprojekti ei pääty käyttöönottoon. Järjestelmien käyttö, ylläpito ja kehittäminen jatkuvat usein vuosia tai jopa vuosikymmeniä. Siksi elinkaari on tärkeää huomioida hyvissä ajoin.
Elinkaareen liittyy esimerkiksi seuraavat ratkaistavat asiat:
- kuka vastaa järjestelmien käytöstä
- miten huolto ja ylläpito järjestetään
- miten kulkuoikeuksia ja avainhallintaa hallitaan
- miten järjestelmiä päivitetään ja laajennetaan
Kun elinkaari huomioidaan alusta asti, sovittu turvallisuustaso säilyy projektin jälkeen.
Onnistunut turvallisuusprojekti on hyvin johdettu kokonaisuus
Hyvä turvallisuusprojekti syntyy, kun valmistelu tehdään huolella, projekti suunnitellaan etukäteen ja vastuut ovat selkeät. Kun tähän yhdistetään oikea kumppani ja toimiva elinkaarimalli, lopputulos ei ole pelkkä järjestelmätoimitus vaan toimiva turvallisuuskokonaisuus.
Kaipaako turvallisuuskokonaisuutenne selkeytystä?
Autamme hahmottamaan nykytilan ja tunnistamaan kriittisimmät kehityskohteet. Paikallisten toimipisteiden yhteystiedot löydät täältä tai jätä tarjouspyyntö tällä sivulla.
Sukella syvemmälle aiheeseen
Tämä blogikirjoitus on osa Turvallisuuden satama -sisältökokonaisuutta, jossa pureudumme lukitus- ja turvatekniikan projektien eri vaiheisiin pintaa syvemmältä.
Tutustu aiheeseen lisää täältä.