Tampereen Finlaysonin alueen rakennuskanta ulottuu 1800-luvulta nykypäivään. Rakennukset sijaitsevat osittain kiinni toisissaan, tiloja on useissa kerroksissa sekä maan alla.
Turvallisuusratkaisujen toteuttaminen tällaisessa ympäristössä vaatii sekä teknistä osaamista että kykyä sovittaa ratkaisut historialliseen ympäristöön.
– Rakennukset ovat keskenään erilaisia ja osa on suojeltuja, mutta se ei ole rajoittanut ratkaisujen toteutusta. Turvallisuus on aina perusteltu lähtökohta, Varman Asset Manager Kai Niinimäki kertoo.
Niinimäki vastaa Finlaysonin alueen kiinteistökokonaisuuden omistajaohjauksesta.
Kiinteistöjen omistaja Tampereen Kiinteistö Invest Oy luottaa alueen kiinteistöturvallisuuden kehittämisessä BLC Turvaan. Lue lisää kumppanuudesta: BLC Turva on Tampereen Kiinteistö Invest Oy:n kumppani historiallisella Finlaysonin alueella
Tampereen Finlaysonin alue on erityislaatuinen kohde myös turvatekniikan näkökulmasta: alueelta löytyy rakennuksia 1800-luvulta nykypäivään – ne sijaitsevat osittain kiinni toisissaan, tiloja on useissa kerroksissa sekä maan alla. BLC Turva toimii kiinteistöt omistavan Tampereen Kiinteistö Invest Oy:n kumppanina kiinteistöturvallisuudessa.
Kulunvalvonta yhdistää laajan alueen
Yhteistyö BLC Turvan kanssa käynnistyi kulunvalvonnan uudistamisesta, sillä vanha järjestelmä ei enää tarjonnut riittävää joustavuutta kasvavan ja muuttuvan kiinteistökokonaisuuden hallintaan.
– Meillä on täällä paljon toimijoita, joilla on erilaiset aukioloajat ja turvallisuusvaatimukset. Lisäksi tapahtumat voivat muuttaa kulkemisen ja tilojen käytön tarpeita hyvinkin nopeasti, kertoo Finlaysonin alueen kiinteistömanageri Mikko Siltanen.
Finlaysonin alueelta löytyy nykyisin yli sata online-kulunvalvontaovea omilla sähkönsyötöillään ja akkuvarmistuksillaan sekä yli 200 offline-patterilukijaa ja digisylinteriä.
Alueelle toteutettiin laaja kulunvalvontakokonaisuus, jossa yhdistyvät verkkoon liitetyt kulunvalvontaovet sekä digitaaliset lukitusratkaisut. Järjestelmäriippumattomana toimijana BLC Turva on valinnut markkinoilta tarvetta parhaiten palvelevat kulunvalvontaratkaisut. Kokonaisuutta täydentää digitaalinen lukitus.
– Tällaisessa isossa kiinteistössä joustavuus on todella tärkeää. Jos esimerkiksi vuokralaisen tilat muuttuvat tai avain katoaa, käyttöoikeudet voidaan päivittää nopeasti, Siltanen kertoo.
Varman Asset Manager Kai Niinimäki (oik) vastaa Finlaysonin alueen kiinteistökokonaisuuden omistajaohjauksesta ja kiinteistömanageri Mikko Siltanen kiinteistöjen operatiivisesta hallinnasta.
Avainhallinta vapauttaa kiinteistön resursseja
Avainturvallisuutta lisää se, että Finlaysonin alueen avainten ja kulkutunnisteiden hallinta on ulkoistettu BLC Turvalle.
Avainhallintapalvelu kattaa fyysisten avainten hallinnan, kulkutunnisteiden ylläpidon sekä lukitusjärjestelmien elinkaaren hallinnan. Samalla huolehditaan järjestelmien ennakoivasta huollosta ja määräaikaistarkastuksista.
Kiinteistön näkökulmasta tämä on vähentänyt merkittävästi arjen hallinnollista työtä.
– Avainhallinnan asiakaspalvelu on ollut todella toimivaa. Meillä tulee välillä tilanteita, jotka olisi pitänyt hoitaa jo eilen, ja silloin nopea reagointi on todella tärkeää, Niinimäki kertoo.
Turvatekniikka tukee myös alueen liiketoimintaa
Finlaysonin alueella turvatekniikka palvelee turvallisuuden lisäksi myös alueen kehittämistä ja liiketoimintaa.
Alueella on käytössä noin 50 kameran kameravalvontajärjestelmä, joka kattaa keskeiset sisätilat sekä ulkoalueita. Kamerat lisäävät turvallisuuden tunnetta, ennaltaehkäisevät häiriöistä ja ne tarjoavat työkalun tapahtumien ja poikkeamien selvittämiseen.
Finlaysonin alueella hyödynnetään myös turvatekniikan liiketoimintahyödyt. Esimerkiksi kameravalvonta tuottaa tietoa kävijämääristä ja -virroista. Tiedon perusteella kehitetään toimintaa.
Kameroita hyödynnetään myös kävijälaskennassa. Järjestelmä raportoi viikoittain alueella liikkuneiden ihmisten määrän. Data auttaa ymmärtämään kävijävirtoja ja tukee palveluiden sekä tapahtumien suunnittelua.
– Viikoittainen raportti antaa hyvän kuvan siitä, miten kävijämäärät kehittyvät ja miten alue elää eri aikoina, Niinimäki kertoo.
Turvatekniikan päälle on rakennettu myös uusia palveluja: yleisissä WC-tiloissa ovien avaus toimii mobiilimaksulla, ja kokouskeskuksessa neuvottelutilat varataan verkossa.
Digitaalinen kokouskeskus toimii itsepalveluna
BLC Turva on ollut mukana ratkaisemassa modernin kokouskeskuksen toimintaperiaatetta, jossa yhdistyy varausjärjestelmä, kulunvalvonta sekä digitaalinen lukitus.
Finlaysonin alueella toimii moderni kokouskeskus, jossa kulku on toteutettu täysin digitaalisena palveluna. Neuvottelutilat varataan verkossa, ja asiakas saa varauksen yhteydessä puhelimeensa avauslinkin, joka toimii digitaalisen avaimen tavoin. Ovi avautuu varauksen ajaksi ilman erillisiä avainkortteja tai vastaanottopalvelua.
Ratkaisussa yhdistyvät varausjärjestelmä, kulunvalvonta ja digitaalinen lukitus.
Kokouskeskuksen varausjärjestelmästä vastaa alueella toimiva Innovation Home. BLC Turva on toteuttanut kulunhallinnan tekniset ratkaisut sekä integraatiot, jotka mahdollistavat palvelun sujuvan itsepalvelukäytön.
Turvaverkko yhdistää järjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi
Finlaysonin alueen turvallisuusratkaisujen teknisenä perustana toimii turvaverkko, joka yhdistää alueen turvajärjestelmät yhdeksi valvotuksi kokonaisuudeksi. Turvaverkkoon on liitetty muun muassa kulunvalvonta, kameravalvonta sekä muita kiinteistön turvallisuusjärjestelmiä.
Finlaysonin alueen turvatekniikan järjestelmät käyttävät erillistä turvaverkkoa. Keskitetyn hallinnan ja valvonnan lisäksi turvaverkko mahdollistaa etädiagnosoinnin häiriötilanteissa.
Turvaverkko on eriytetty tietoliikenneverkko, jonka kautta turvajärjestelmiä voidaan hallita ja valvoa ympäri vuorokauden. Se mahdollistaa turvalliset etäyhteydet, varmennetun hälytysten siirron sekä raportoinnin ja reaaliaikaisen tilannekuvan järjestelmien toiminnasta.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että monet mahdolliset häiriöt voidaan havaita ja ratkaista jo ennen kuin ne vaikuttavat kiinteistön käyttäjiin. Turvaverkon ansiosta diagnoosi voidaan aloittaa etänä, ja sen ansiosta paikan päälle saapuu oikea asiantuntija oikeiden välineiden ja varaosien kanssa.
Turvaverkon avulla tehdyn alustavan diagnoosin ansiosta häiriötilanteessa paikalle saapuu oikea ammattilainen, joka on jo varustautunut vian korjaukseen.
– Usein valvonta toimii niin huomaamattomasti, ettei se näy meille lainkaan. Juuri se on sen arvo – ongelmiin päästään kiinni nopeasti, Siltanen toteaa.
Finlaysonin alueella turvaverkko otettiin laajemmin käyttöön vuonna 2021, jolloin turvajärjestelmät erotettiin kiinteistön muusta IT-verkosta omaan turvaverkkoonsa toimintavarmuuden ja tietoturvan parantamiseksi.