Yritysturvallisuus on jatkuva prosessi, joka vaatii systemaattista lähestymistapaa ja pitkäjänteistä työtä. Tässä blogitekstissä käymme läpi vaiheet, joiden avulla voit kehittää oman yrityksesi turvallisuutta järjestelmien avulla.
1. Selvitä tarpeet
Ensimmäinen askel on selvittää yrityksesi turvallisuustarpeet. Laadi kattava kartoitus, jossa tunnistat toimintaan kohdistuvat uhat ja riskit, sekä arvioit nykyisten turvallisuusjärjestelmien ja -käytäntöjen toimivuutta.
Pohdi seuraavia kysymyksiä:
- Mitkä ovat keskeisimmät turvallisuusuhat liiketoiminnallemme?
- Millaisia järjestelmiä meillä jo on käytössä – ja miten hyvin ne vastaavat nykyisiä ja tulevia tarpeita?
- Kuka järjestelmiä ylläpitää ja huoltaa? Ovatko ne teknisesti ajan tasalla, vai onko syntynyt korjausvelkaa?
- Hyvin tehty alkukartoitus antaa selkeän pohjan seuraaville kehittämisvaiheille.
2. Valitse kehityskohteet
Kun turvallisuustarpeet on kartoitettu, seuraava vaihe on tunnistaa ja valita keskeisimmät kehityskohteet. Näitä voivat olla esimerkiksi:
- Turvallisuustekniikka (esim. kulunvalvonta, lukitus, kameravalvonta)
- Käytännön toimintamallit (esim. avainhallinta, vierailijakäytännöt)
- Turvallisuuden johtaminen ja vastuunjako
- Järjestelmien ylläpito ja valvonta
Tunnistettujen kehityskohteiden jälkeen priorisoi ne. Usein on järkevää aloittaa kriittisimmistä osa-alueista – niistä, jotka vaikuttavat suoraan liiketoiminnan jatkuvuuteen. Toisaalta joskus kannattaa ensin toteuttaa sellaiset projektit, jotka ovat nopeita ja kustannustehokkaita, jotta saadaan aikaan näkyviä parannuksia heti alkuvaiheessa.
3. Toteuta kehitysprojektit
Kun kehityskohteet on valittu ja priorisoitu, on aika siirtyä toteutukseen. Onnistunut kehitysprojekti vaatii selkeää suunnittelua ja hallittua etenemistä.
Tässä muutamia keskeisiä vaiheita:
Projektin määrittely: Laadi selkeä kuvaus siitä, mitä halutaan saavuttaa. Tavoitteiden lisäksi määrittele aikataulu, budjetti, vastuunjako ja mittarit, joilla onnistumista seurataan.
Kumppanin valinta: Valitse toteutukseen kokenut ja luotettava kumppani, joka ymmärtää yrityksesi toimialaa ja osaa ehdottaa toimivia, kustannustehokkaita ratkaisuja. Hyvä yhteistyökumppani tuo projektiin asiantuntemusta, mutta myös kykyä ennakoida mahdollisia haasteita.
Tekninen toteutus: Kun projekti käynnistyy, keskity erityisesti järjestelmien asennukseen, konfigurointiin ja testaukseen. Varmista, että laitteet ja ohjelmistot toimivat suunnitellusti, ja että ne on integroitu saumattomasti yrityksesi muihin järjestelmiin ja prosesseihin.
Käyttöönotto ja dokumentointi: Projektin lopuksi varmista, että kaikki muutokset dokumentoidaan selkeästi ja että uusi järjestelmä on käyttövalmis. Käyttöönottoon tulisi aina sisältyä kattava testaus sekä henkilöstön perehdyttäminen uusiin toimintatapoihin.
4. Kouluta henkilöstö
Uusimmatkaan järjestelmät eivät ole tehokkaita ilman osaavaa ja sitoutunutta henkilöstöä. Koulutus on keskeinen osa yritysturvallisuuden kehittämistä. Panosta sekä tekniseen käyttöön että yleiseen turvallisuustietoisuuteen.
Hyvä koulutus varmistaa, että työntekijät:
- osaavat toimia oikein erilaisissa turvallisuustilanteissa
- ymmärtävät järjestelmien merkityksen
- sitoutuvat turvallisuusajatteluun osana päivittäistä työtä.
Koulutukset tulisi toteuttaa säännöllisesti ja päivittää uusien tarpeiden ja järjestelmien mukaan.
5. Seuraa ja kehitä
Yritysturvallisuus ei ole projekti, joka valmistuu – vaan prosessi, joka kehittyy jatkuvasti. Järjestelmien ja toimintamallien tehokkuutta tulee seurata säännöllisesti.
Tarkista esimerkiksi:
- Vastaavatko järjestelmät edelleen muuttuneita riskejä?
- Onko järjestelmät teknisesti ajan tasalla?
- Onko ylläpidosta ja huolloista huolehdittu sovitusti?
- Onko henkilöstön osaaminen pysynyt riittävällä tasolla?
Seurannan pohjalta voit tehdä tarvittavat parannukset, ottaa käyttöön uusia teknologioita ja vastata muuttuvaan uhkaympäristöön ketterästi. Näin varmistat, että turvallisuustaso säilyy korkeana myös tulevaisuudessa.
Asiantunteva kumppani auttaa parantamaan yrityksen turvallisuutta
Yrityksen turvallisuuden kehittäminen on investointi, joka maksaa itsensä takaisin. Se auttaa suojaamaan yritystäsi riskeiltä, parantaa toiminnan jatkuvuutta ja vahvistaa mainettasi. BLC Turva on luotettava kumppanisi, kun haluat saada kattavan käsityksen yrityksesi turvallisuuden nykytilasta ja kehitystarpeista. Me tarjoamme asiantuntevaa opastusta ja räätälöityjä ratkaisuja, jotka auttavat sinua tunnistamaan mahdolliset riskit ja parantamaan suojautumistasoasi.
Asiantuntijamme ovat valmiina auttamaan sinua kaikissa turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä. Ota rohkeasti yhteyttä meihin!
Myyntipäällikkö
Aki Saaristola
aki.saaristola@blc.fi
puh. 040 027 4284
Tai lähetä yritysturvallisuus-sivulta yhteydenotto- tai tarjouspyyntö
